各班级：
为给同学们营造安全、和谐的生活、学习环境，为广大同学的贵重物品提供安全保障，确保学生公寓安全稳定，现决定即日起在全院范围内推进保险箱办理工作，具体如下：
一、办理流程
（一）新办业务流程
1. 辅导员组织召开专题班会，动员有笔记本电脑的学生租赁（含续租）保险箱，确保其财产安全。
2. 以班级为单位，填写《保险箱办理学生名单》，并统一收取租押金，将《保险箱办理学生名单》及租金、押金交至学生处公寓管理中心办公室（7#公寓楼内）。
3. 个人直接携带相关证件及费用前往公寓管理中心办理租赁业务。
4. 租金押金缴纳后次日到14#学生公寓楼105室与保险箱公司签订协议同时领取保险箱。
5. 保险箱公司上门安装保险箱。
6. 本学期校内增设三个咨询服务点，分别在4#、10#、14#及19#公寓楼一楼大厅。
（二）退订业务流程
1. 联系保险箱公司工作人员上门拆卸保险箱，同时公司开具退订证明。
2. 学生持租赁协议和退订证明到公寓管理中心办理退订。
二、租期租金
租金：120元/台/年，押金：100/台/年。
三、工作要求
1. 各班级要从学校安全稳定大局出发，充分认识保险箱办理工作的重要性和必要性；要求每一位学生工作人员都要充分理解、认识保险箱办理工作对学生安心生活、学习的重要意义，同时结合实际案例做好学生思想动员工作。
2. 为确保学生个人财产安全，原则上不允许学生合租，确需合租的每台保险箱合租人数不得超过2人。
3. 各班级于每周四下午下班前将本周保险箱办理推进情况（附件1）发周倩。
附件：1. 班级学生保险箱办理情况汇总表
2. 班级保险箱办理学生名单
信息工程学院
2014年2月19日
