一、助理团简介
安徽新华学院大数据与人工智能学院目前院内学生3400余人。为及时掌握、解决学生学习、生活和思想上的问题，帮助我院有效的开展学生管理工作，2006年，大数据与人工智能学院成立了院务助理团。从成立以来，始终坚持服务于广大师生，贯彻“日事日毕，日清日高”的思想，充分发挥师生间的桥梁与纽带作用。院务助理团是大数据与人工智能学院重要组成部分，为大数据与人工智能学院发展不断做出贡献力量的优秀社团组织。
二、各部门工作职能
大数据与人工智能学院院务助理团现设有综合行政中心、督察中心、新闻中心、信息技术中心、多媒体管理中心五大中心。
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中心 |
职责 |
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综合行政中心 |
1.根据助理团工作精神，制定工作计划,协助和监督各部门展开工作； 2.负责各类文件资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、整理及归档； 3.负责全团的值班排表（行政办公室，教务办公室）； 4.负责各大活动的组织、策划与举办； 5.负责学院LED管理、礼仪训练、主持人训练。 |
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督察中心 |
1.负责例会内容纪要，对各成员日常活动的考勤与监督； 2.检查各部门值班(行政办公室、助理团办公室、教务办公室)情况； 3.负责全院责任教室卫生打扫情况检查和文明班级的评选； 4.负责团内的制度制定和考核； 5.负责团内活动假条的批准。 |
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新闻中心 |
1.负责助理团的各项宣传工作、活动情况及活动记录； 2.负责信息工程学院官方微信和QQ的文稿编辑和更新； 3.负责助理团大小活动的内宣与外宣； 4.负责各项活动新闻稿的撰写。 |
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信息技术中心 |
1.负责活动PPT以及相关视频的设计与制作； 2.组织各类应用型技能培训； 3.负责院内活动的摄影，修整，以及保留相关素材； 4.负责对每次活动的照片和视频进行后期处理； 5.协助实验室教师做好实验室日常管理工作。 |
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多媒体管理中心 |
1.负责多媒体教室的借调、软件安装业务； 2.保障多媒体设备处于良好状态，并根据教学安排，做好所需设备的检测准备工作，协助任课教师严格按照操作规程操作； 3.系统维护：定期对计算机中的软件进行整理，清理磁盘中的垃圾； 4.不定期对学院师生进行多媒体设备使用培训； 5.对信工院所有多媒体教室里的固定资产进行统计以及出现问题时及时报修。 |
